Robô "Thor"
Integração entre o Creta (JEF-TRF5) e o SAPIENS

Após realização do login e configurações iniciais, você verá a tela inicial, acima, em que se verifica as 6 áreas principais do robô:

• Abertura Creta Parte do Programa onde podem ser realizadas as atividades:
  • Importação dos dados do Creta para o robô Thor (primeiro passo para posterior cadastro);
  • Cadastro dos dossiês importados no SAPIENS (antes ou após triagem. Após triagem possui dados mais completos);
  • Cadastro das intimações e citações no SAPIENS, antes ou após triagem. Se posterior à triagem, o cadastro no SAPIENS já será realizado com a etiqueta configurada quando da triagem;
  • Elaboração de Planilha de Citações ou Intimações organizada por Lotes, tendo por base a data de início do prazo ou a data da triagem, para fins de controle ou cadastramento manual.
• Instrução Processual - Formulário voltado à área previdenciária, em que o usuário pode inserir informações relativas à instrução processual, tais como a documentação apresentada para comprovar qualidade de segurado ou de dependente, o grupo familiar, dados dos familiares para fins do benefício da LOAS, etc.
  Após preenchimento das inforamções, pode ser emitido relatório, em que tais informações serão apresentadas para utilização posterior, bem como elaborada planilha de cálculos de valores considerando os dados preenchidos, para subsidiar a defesa, especialmente audiências. O usuário será questionado ainda se deseja inserir tal relatório no SAPIENS.
• Cadastro Avulso de Processos - Formulário voltado, por enquanto, à área previdenciária, em que é possível realizar cadastro avulso de processos (geralmente físicos), intimações, citações e audiências. Somente está habilitado a cadastrar processos previdenciários, por enquanto.
• Geração de Peças - Uma das partes mais antigas do robô, utilizada para geração automatizada de peças, em Word, com base na concatenação de teses, armazenadas nas pastas em formato .doc ou .docx.
• Cálculos Avulsos - Formulário que pode ser utilizado para realizar cálculos previdenciários, inserindo-se os parâmetros necessários.
• Configurações - Onde constam alguns formulários de apoio (alguns também acessíveis através das abas superiores).

A abertura de processos para fins de triagem se dá naturalmente pela navegação no Creta, seja abrindo-o através do link constante no painel de intimações, seja abrindo o processo após pesquisa individual.
O robô está programado para abrir a janela dedicada ao processo ao se clicar em qualquer link que realize abertura em janela "Popup" no Creta, como é o caso dos links de processo.
A janela do do processo, assim como a do Creta, possui diversas funcionalidades acopladas, como pode-se ver na figura acima. É nessa janela que pode ser realizada a triagem das citações e, no caso das intimações, a triagem através da Finalidade da intimação.
Seguem abaixo explicações de algumas funcionalidades.

• Espécie e Entidade - Essas opções tem função para cadastramento no SAPIENS do processo. Ambos os campos são pré-preenchidos com informações obtidas pelo painel de intimações/citações. Se a entidade for outra que não o INSS, o sistema presume que é de matéria não previdenciária, escondendo o campo da Espécie.
• Aba Citações - Logo abaixo dos campos Espécie e Entidade, consta listagem contendo as Citações e Intimações importadas para o processo.
  A listagem de Citações contém as informações de N. Processo, Início do Prazo (Confirmação), Usuário que Confirmou, Painel de onde a Citação foi importada e a Data da Triagem. Apenas quando a Data da Triagem está preenchida é que o sistema registra que aquela Citação foi efetivamente Triada.
  Além da listagem, a Aba de Citações contém ainda as informações referentes ao Setor para onde será distribuída a Citação, Se a AADJ foi "citada" no processo, se a Citação é considerada de "Massa", se a contestação foi depositada em secretaria e um campo para permitir alteração da Data da Triagem.
  Para realização da triagem, após conferência se os campos estão preenchidos corretamente, basta clicar no botão CADASTRAR CITAÇÃO. Após clicar no botão, a data selecionada no campo "Data Triagem" dever se inserida na listagem acima. Apenas quando a data da Triagem estiver constando na listagem acima é que o sistema considera a citação Triada.
• Aba Intimações - Na mesma posição da aba de Citações, logo ao lado, consta a aba de Intimações. Entretanto, diferentemente das Citações, a triagem Manual das Intimações ocorrem em outro formulário, que será visto no próximo tópico, aberto aos se clicar em qualquer link dentro da janela de Processo. A aba de Intimações possui os campos Data do Cadastro, Início do Prazo (Confirmação), Prazo, Fim do Prazo, Data Triagem, Tipo de Intimação, Subtipo (ou Espécie), Etiqueta.
  Se uma intimação possui Data de Triagem, significa que ela é considerada triada. Nas configurações da triagem pela finalidade, se marcado o campo Automática e o sistema encontrar a finalidade buscada, preenche a data da triagem como a data de hoje (abertura do processo). Assim, em geral, em intimações mais simples, triáveis pela própria finalidade, a triagem é realizada pela simples abertura do processo através do robô.
• Finalidade - Ao lado direito da janela do Processo consta um campo para a Finalidade. Campo específico para a aba de Intimações. A finalidade é preenchida ao se clicar em uma intimação da lista da aba de intimações.
  Esse campo tem como função facilitar a leitura das finalidades das intimações, sem necessidade de rolar no navegador até a lista de Intimações/Citações do Processo no Creta.
• Navegador - Além dos botões e campos exclusivos do robô, ao centro tem-se o navegador, em que se podem visualizar o processo, navegando normalmente pelo Creta.
  Conforme se verifica da imagem acima, foram marcados três campos em que o robô mostra informações adicionais.
  As informações referem-se ao cadastro do Dossiê, Assuntos e Autores no SAPIENS. Tal cadastro é realizado de forma automatizada, sem necessidade de intervenção do usuário, após o carregamento completo da página do processo. Tal cadastramento, entretanto, somente é realizado se na janela anterior (Creta), estiver marcada a opção Integrar SAPIENS.

A triagem pelo Conteúdo (HTML) ocorre através de pesquisas cadastradas no formulário de cadastro de triagem de intimações. Conforme já explicado neste formulário, o robô vai realizar a pesquisa, por ordem de prioridade, de todos os registros que tenham como local de pesquisa o Conteúdo da Intimação (HTML). Essa pesquisa é feita no formulário de abertura de um anexo do Processo.
Ao abrir o formulário, verifica-se que existem diversos outros controles, para permitir maior controle na triagem. Em geral, é nesta janela que acontece a triagem manual, de forma mais precisa.
Tal formulário possui duas abas principais a de Intimação e a de Benefício. A utilidade desta última (Benefício) concentra-se na possibilidade de cadastrar o Número do Benefício Previdenciário, para fins de inclusão de tal informação na etiqueta da Citação, e facilitar posterior solicitação de Processo Administrativo no painel do próprio SAPIENS. Já a aba de Intimação refere-se à triagem da intimação, cujos campos iremos detalhar abaixo:

• Triagem - Data a ser colocada como data da realização da triagem. Puxa automaticamente a data atual.
• Apagar Triagem - Apaga o registro de triagem realizado. Considerando que a triagem pela finalidade independe de atuação do usuário, quando registrada como automática, bem como tal triagem realiza-se tão somente para intimações que ainda não tenham sido triadas, por vezes faz-se necessário apagar o registro da triagem para realizá-la novamente.
  Importante ressaltar que a triagem manual através da presente janela pode alterar a qualquer momento a data da triagem, não sendo necessário apagar previamente.
• Tipo e Etiqueta - O tipo é formado por dois campos, Tipo e Espécie. Enquanto o Tipo de intimação pode ser escolhido apenas entre os itens da lista, a espécie (ou Subtipo) pode ser escolhida na lista que aparece para cada Tipo, bem como aceita edições, ou seja a informação também pode ser digitada. Quanto ao campo Etiqueta, é campo de livre preenchimento. Durante o procedimento de cadastramento das intimações no SAPIENS, será inserido como Etiqueta do SAPIENS o conjunto das informações de Tipo, Espécie e Etiqueta.
• Massa e Setor - O setor será aquele para o qual será cadastrada a intimação no SAPIENS. A marcação da intimação como "Massa" ou não faz com que o setor seja automaticamente selecionado, com base nas Configurações da Unidade.
• Valor da Condenação/Cálculos - Campo que fica disponível apenas para os tipos Sentença e Cálculos. Tem como finalidade cadastrar o valor da condenação/cálculos para fins de etiquetagem e comparação com o valor do piso para cálculos, conforme Configurações da Unidade. O valor será cadastrado ao clicar em "Cadastrar Valor".
• Parâmetros da Condenação - Campo que fica disponível apenas para os tipos Sentença e Cálculos. Tem como finalidade cadastrar os dados da condenação (Benefício, DIB, DIP/DCB, RMI) para fins de gerar uma simulação dos cálculos com base nesses parâmetros, para fins comparativos. O campo relativo a Apenas Atrasados deve ser marcado quando não houver implantação. Sua função é incluir o 13º proporcional em relação ao ano da DCB, posto que não haverá implantação.
  A DIP deve ser informada sempre que houver pagamento de valores após a sentença, devendo-se informar a DCB em seu lugar quando a condenação referir-se apenas ao pagamento de atrasados.
  A planilha será gerada ao clicar em "Cadastrar Parâmetros". Os cálculos serão armazenados na pasta "Planilhas de Cálculos", na mesma pasta de execução do programa. A planilha será anexada à intimação no SAPIENS (aparecerá na columa "Documentos" no painel).
• Lista de Intimações - A lista Intimações possui os campos Data do Cadastro, Início do Prazo (Confirmação), Prazo, Fim do Prazo, Data Triagem, Tipo de Intimação, Subtipo (ou Espécie) e Etiqueta.
  Se uma intimação possui Data de Triagem, significa que ela é considerada triada.
  Conforme se verifica da imagem acima, as informações de Tipo e Espécie foram preenchidas automaticamente, tendo em vista que, na análise do texto, foram encontradas palavras-chave inseridas no cadastro de triagem de intimações, prioridade "4".
  Ao encontrar, o sistema automaticamente "pinta" de amarelo o parágrafo em que encontradas as palavras chave, bem como de verde as próprias palavras-chave. Insere ainda logo abaixo do parágrafo os parâmetros com os quais encontrou as palavras e realizou a triagem.
  Uma vez identificado que as informações dos campos de triagem (Tipo, Espécie, Etiqueta e Setor estão corretas, basta clicar no botão Triar Intimação para vincular essas informações à intimação selecionada na listagem, conforme se verifica da sequência de imagens acima.